Przechwytywanie faktur
Jak faktury trafiają do Invoflux: Gmail, e-mail, przesyłanie i portale.
- Jak działa skanowanie GmailPo połączeniu Gmail, Invoflux skanuje twoją skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu faktur, przetwarza znalezione i stale monitoruje nowe. Działa tylko na wiadomościach, które wyglądają jak faktury i nigdy nie wysyła wiadomości e-mail w twoim imieniu.
- Ręczne przesłanie fakturyDodaj fakturę samodzielnie, przesyłając plik. Invoflux odczytuje i archiwizuje ją tak samo jak fakturę otrzymaną e-mailem. Przydatne dla skanów papierowych faktur lub plików zapisanych poza skrzynką odbiorczą.
- Co oznacza status \"Wymaga przeglądu\"Status "Wymaga przeglądu" oznacza, że Invoflux przetworzył fakturę, ale nie był w pełni pewny co do jednego lub więcej pól, dlatego prosi Cię o sprawdzenie przed ostatecznym zatwierdzeniem faktury. Otwórz ją, potwierdź lub popraw pola i zapisz.
- Przesyłaj faktury na swój magiczny adres e-mailKażda przestrzeń robocza ma unikalny adres e-mail Invoflux. Przesyłaj dowolną fakturę na ten adres (lub poproś dostawców, aby wysyłali tam) i zostanie ona automatycznie przechwycona, przeczytana i zarchiwizowana jak każda inna faktura. Przydatne dla faktur, które nie trafiają do podłączonej skrzynki odbiorczej.