Jak działa automatyczne dopasowanie

Invoflux dokonuje reconciliation poprzez porównanie każdej transakcji z Twoimi fakturami i ocenę, jak dobrze się do siebie pasują. Celem jest zero błędnych dopasowań, dlatego system jest celowo ostrożny.

Co sprawdza

• Kwota. Musi się zgadzać, z uwzględnieniem opłat procesorów płatności i konwersji walut w małej tolerancji.
• Dostawca. Opis transakcji musi wskazywać na tego samego dostawcę co faktura, nawet gdy opisy bankowe są nieczytelne.
• Data. Płatność powinna przypadać w rozsądnym oknie czasowym wokół daty faktury.

System rozumie również typowe przypadki, takie jak płatności częściowe, płatności podzielone i jedna płatność obejmująca kilka faktur od tego samego dostawcy.

Co się dzieje z każdą transakcją

• Automatycznie dopasowana. Gdy wszystkie wskaźniki się zgadzają, dopasowanie jest akceptowane automatycznie.
• Sugestia. Gdy dopasowanie jest prawdopodobne, ale nie pewne, Invoflux proponuje dopasowanie i prosi o potwierdzenie.
• Brak dopasowania. Gdy nic się nie pasuje, transakcja pozostaje niedopasowana, aby można było ją obsłużyć ręcznie.

Wynik

Więkość transakcji reconciles się automatycznie, a Ty spędzasz czas tylko na kilku, które naprawdę wymagają decyzji człowieka.

Rozwiązywanie problemów

• Transakcja, którą spodziewałem się dopasować, nie została dopasowana. Kwota, dostawca lub data mogą być poza tolerancją. Dopasuj ją ręcznie z ekranu przeglądu. Zobacz Przejrzyj i potwierdź dopasowanie.
• Sugestia wygląda na błędną. Odrzuć ją. Invoflux uczy się z potwierdzonych i odrzuconych dopasowań w miarę upływu czasu.

Powiązane

• Przejrzyj i potwierdź dopasowanie
• Połącz swoje konto bankowe