Jak działa skanowanie Gmail

Po połączeniu Gmail, Invoflux przeszukuje twoją skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu faktur i przetwarza je automatycznie, a następnie stale monitoruje nowe wiadomości w miarę ich przychodzenia.

Jak to działa

• Identyfikuje wiadomości, które wyglądają jak faktury (załączniki i zawartość w stylu faktury) i przetwarza je.
• Dla każdej faktury wyodrębnia szczegóły i przechowuje fakturę w twoim magazynie.
• Działa w tle, więc nowe faktury są przechwytywane bez żadnych działań z twojej strony.
• Czyta tylko to, co jest potrzebne do znalezienia faktur i nigdy nie wysyła wiadomości e-mail z twojego konta.

Wynik

Faktury, które przychodzą e-mailem, pojawiają się na twojej liście Faktury, już przeczytane i zarchiwizowane.

Rozwiązywanie problemów

• Faktura została pominięta. Niektórzy nadawcy formatują faktury w sposób trudny do wykrycia. Prześlij ją na swój magiczny adres e-mail lub prześlij ją ręcznie. Zobacz Przesyłanie faktur na swój magiczny adres e-mail.
• Wiadomość e-mail została pominięta. Jeśli wiadomość została pominięta, ale wiesz, że jest to faktura, otwórz element i wybierz Ponownie skanuj e-mail, aby przetworzyć go ponownie (do dwóch razy). Zobacz Napraw nieprawidłowo wyodrębnioną lub pominięta fakturę.
• Coś zostało przechwycone, co nie jest fakturą. Otwórz to i oznacz odpowiednio, aby nie zaśmiecało twojej listy.

Powiązane

• Przesyłanie faktur na swój magiczny adres e-mail
• Co oznacza "Wymaga przeglądu"