Przesyłaj faktury na swój magiczny adres e-mail

Każda przestrzeń robocza ma unikalny adres e-mail Invoflux. Przesyłaj dowolną fakturę na ten adres (lub poproś dostawców, aby wysyłali tam) i zostanie ona automatycznie przechwycona, przeczytana i zarchiwizowana jak każda inna faktura. Przydatne dla faktur, które nie trafiają do podłączonej skrzynki odbiorczej.

Ostatnia aktualizacja 24 dni temu

Twoja przestrzeń robocza ma własny adres e-mail Invoflux. Wszystko, co przesyłasz na ten adres, jest automatycznie przechwytywane, co jest przydatne dla faktur, które trafiają do innej skrzynki odbiorczej lub które skanowanie Gmail nie wykryło.

Kroki

  1. Otwórz Połączenia i znajdź Twój magiczny adres e-mail (adres, na który przesyłać faktury).
  2. Przesyłaj e-mail z fakturą na ten adres lub podaj go dostawcy jako swój adres do rozliczeń.
  3. Faktura zostaje przechwycona, przeczytana i zarchiwizowana, a następnie pojawia się na liście Faktury.

Wynik

Przesłane faktury są przetwarzane w taki sam sposób jak faktury ze skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz kierować dowolną fakturę do Invoflux niezależnie od tego, skąd pochodzi.

Rozwiązywanie problemów

  • Nic się nie stało po przesłaniu. Sprawdź dokładnie, czy użyłeś dokładnego adresu swojej przestrzeni roboczej. Przesyłanie z innego konta jest w porządku; liczy się adres.
  • Trafiła do złej firmy. Adres jest powiązany z przestrzenią roboczą. Jeśli masz wiele firm, użyj adresu tej firmy. Zobacz Przełączanie między firmami.
  • Załącznik nie został przeczytany. Upewnij się, że faktura jest załączona (PDF) lub znajduje się w treści e-maila, a nie za linkiem do pobrania wymagającym logowania.

Powiązane

  • Jak działa skanowanie Gmail
  • Ręczne przesyłanie faktury