Cum funcționează potrivirea automată

Invoflux reconciliază prin compararea fiecărei tranzacții cu facturile dvs. și evaluarea cât de bine se potrivesc. Scopul este zero potriviri greșite, deci este deliberat prudent.

Ce verifică

• Suma. Trebuie să se alinieze, permițând taxele procesorului de plată și conversia valutei în limita unei mici toleranțe.
• Furnizor. Descrierea tranzacției trebuie să indice același vânzător ca și factura, chiar și atunci când descrierile bancare sunt dezordonate.
• Data. Plata trebuie să se încadreze într-o fereastră rezonabilă în jurul facturii.

Înțelege, de asemenea, cazuri comune, cum ar fi plăți parțiale, plăți împărțite și o plată care acoperă mai multe facturi de la același furnizor.

Ce se întâmplă cu fiecare tranzacție

• Potrivire automată. Când toate semnalele se aliniază puternic, potrivirea este acceptată automat.
• Sugestie. Când potrivirea este probabilă, dar nu sigură, Invoflux propune potrivirea și vă cere să o confirmați.
• Fără potrivire. Când nimic nu se potrivește, rămâne nepotrivită, astfel încât să o puteți gestiona manual.

Rezultat

Majoritatea tranzacțiilor se reconciliază singure, iar voi petreceți timp doar pe puținele care au cu adevărat nevoie de o decizie umană.

Depanare

• O tranzacție pe care m-am așteptat să se potrivească nu s-a potrivit. Suma, furnizorul sau data pot fi în afara toleranței. Potriviți-o manual din ecranul de revizuire. Consultați Revizuiți și confirmați o potrivire.
• O sugestie arată greșit. Respingeți-o. Invoflux învață din potrivirile confirmate și respinse în timp.

Conexe

• Revizuiți și confirmați o potrivire
• Conectați-vă contul bancar