Cum funcționează scanarea Gmail

După ce Gmail este conectat, Invoflux parcurge inbox-ul tău în căutarea facturilor și le procesează automat, apoi continuă să monitorizeze pentru noi mesaje pe măsură ce sosesc.

Cum funcționează

• Identifică mesajele care arată ca facturi (atașamente și conținut în stil factură) și procesează pe acelea.
• Pentru fiecare, extrage detaliile și arhivează factura în stocajul tău.
• Continuă să ruleze în fundal, deci facturile noi sunt capturate fără nicio acțiune din partea ta.
• Citește doar ceea ce are nevoie pentru a găsi facturi și nu trimite niciodată email-uri din contul tău.

Rezultat

Facturile care sosesc prin email apar în lista ta de Facturi, deja citite și arhivate.

Depanare

• O factură a fost omisă. Unii expeditori formatează facturile în moduri greu de detectat. Redirecționează-o la email-ul tău magic sau încarcă-o manual. Vezi Redirecționează facturile la email-ul tău magic.
• Un email a fost omis. Dacă un mesaj a fost omis, dar știi că este o factură, deschide elementul și alege Rescanare Email pentru a-l procesa din nou (până la două ori). Vezi Corectează o factură extrasă incorect sau omisă.
• Ceva a fost capturat care nu este o factură. Deschide-o și marchează-o corespunzător, astfel încât să nu-ți aglomereze lista.

Conexe

• Redirecționează facturile la email-ul tău magic
• Ce înseamnă "Necesită revizuire"