Cómo funciona la coincidencia automática

Invoflux reconcilia comparando cada transacción con tus facturas y puntuando qué tan bien encajan. El objetivo es cero coincidencias incorrectas, por lo que es deliberadamente cauteloso.

Qué verifica

• Importe. Debe coincidir, permitiendo comisiones de procesador de pagos y conversión de divisas dentro de una pequeña tolerancia.
• Proveedor. La descripción de la transacción debe apuntar al mismo vendedor que la factura, incluso cuando las descripciones bancarias son confusas.
• Fecha. El pago debe caer en una ventana razonable alrededor de la factura.

También entiende casos comunes como pagos parciales, pagos divididos y un pago que cubre varias facturas del mismo proveedor.

Qué sucede con cada transacción

• Coincidencia automática. Cuando todas las señales se alinean fuertemente, la coincidencia se acepta automáticamente.
• Sugerencia. Cuando el ajuste es probable pero no seguro, Invoflux propone la coincidencia y te pide que la confirmes.
• Sin coincidencia. Cuando nada encaja, permanece sin emparejar para que puedas manejarlo manualmente.

Resultado

La mayoría de las transacciones se reconcilian por sí solas, y solo dedicas tiempo a las pocas que genuinamente necesitan una decisión humana.

Solución de problemas

• Una transacción que esperaba que coincidiera no lo hizo. El importe, proveedor o fecha pueden estar fuera de tolerancia. Emparéjala manualmente desde la pantalla de revisión. Consulta Revisar y confirmar una coincidencia.
• Una sugerencia se ve incorrecta. Recházala. Invoflux aprende de las coincidencias confirmadas y rechazadas con el tiempo.

Relacionado

• Revisar y confirmar una coincidencia
• Conectar tu cuenta bancaria