Come funziona l'abbinamento automatico

Invoflux riconcilia confrontando ogni transazione con le tue fatture e assegnando un punteggio di corrispondenza. L'obiettivo è zero abbinamenti errati, quindi il sistema è deliberatamente cauto.

Cosa controlla

• Importo. Deve corrispondere, tenendo conto delle commissioni dei processori di pagamento e della conversione di valuta entro una piccola tolleranza.
• Fornitore. La descrizione della transazione deve indicare lo stesso fornitore della fattura, anche quando le descrizioni bancarie sono poco chiare.
• Data. Il pagamento deve rientrare in una finestra ragionevole intorno alla data della fattura.

Il sistema comprende anche casi comuni come pagamenti parziali, pagamenti divisi e un unico pagamento che copre più fatture dello stesso fornitore.

Cosa accade a ogni transazione

• Abbinata automaticamente. Quando tutti i segnali si allineano fortemente, l'abbinamento viene accettato automaticamente.
• Suggerimento. Quando la corrispondenza è probabile ma non certa, Invoflux propone l'abbinamento e ti chiede di confermarlo.
• Nessun abbinamento. Quando nulla corrisponde, rimane non abbinata in modo che tu possa gestirla manualmente.

Risultato

La maggior parte delle transazioni si riconcilia da sola e tu dedichi tempo solo a quelle poche che richiedono veramente una decisione umana.

Risoluzione dei problemi

• Una transazione che mi aspettavo di abbinare non è stata abbinata. L'importo, il fornitore o la data potrebbero essere fuori tolleranza. Abbinala manualmente dalla schermata di revisione. Vedi Rivedi e conferma un abbinamento.
• Un suggerimento sembra sbagliato. Rifiutalo. Invoflux impara dagli abbinamenti confermati e rifiutati nel tempo.

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