Transférer des factures à votre adresse email magique

Chaque espace de travail dispose d'une adresse email Invoflux unique. Transférez-y n'importe quelle facture (ou demandez à vos fournisseurs d'envoyer là) et elle est capturée, lue et classée comme toute autre facture. Utile pour les factures qui n'arrivent pas dans votre boîte de réception connectée.

Dernière mise à jour Il y a 24 jours

Votre espace de travail dispose de sa propre adresse email Invoflux. Tout ce que vous transférez là est capturé automatiquement, ce qui est pratique pour les factures qui arrivent dans une boîte de réception différente ou que l'analyse Gmail n'a pas détectées.

Étapes

  1. Ouvrez Connexions et trouvez Votre adresse email magique (l'adresse vers laquelle transférer les factures).
  2. Transférez un email de facture à cette adresse, ou donnez-la à un fournisseur comme votre adresse de facturation.
  3. La facture est capturée, lue et classée, et apparaît dans votre liste de factures.

Résultat

Les factures transférées sont traitées de la même manière que les factures de boîte de réception, vous pouvez donc acheminer n'importe quelle facture dans Invoflux quel que soit son point de départ.

Dépannage

  • Rien ne s'est passé après le transfert. Vérifiez que vous avez utilisé l'adresse exacte de votre espace de travail. Le transfert depuis un compte différent est acceptable, c'est l'adresse qui compte.
  • Elle a été envoyée à la mauvaise entreprise. L'adresse est liée à un espace de travail. Si vous avez plusieurs entreprises, utilisez l'adresse de cette entreprise. Voir Basculer entre les entreprises.
  • La pièce jointe n'a pas été lue. Assurez-vous que la facture est jointe (PDF) ou dans le corps de l'email, pas derrière un lien de téléchargement qui nécessite une connexion.

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