Comment fonctionne l'analyse Gmail

Une fois Gmail connecté, Invoflux parcourt votre boîte de réception pour trouver les factures et les traite automatiquement, puis continue à surveiller les nouvelles à leur arrivée.

Fonctionnement

• Il identifie les messages qui ressemblent à des factures (pièces jointes et contenu de style facture) et les traite.
• Pour chacun, il extrait les détails et classe la facture dans votre stockage.
• Il s'exécute en arrière-plan, de sorte que les nouvelles factures sont capturées sans aucune action de votre part.
• Il ne lit que ce dont il a besoin pour trouver les factures et n'envoie jamais d'e-mail depuis votre compte.

Résultat

Les factures qui arrivent par e-mail apparaissent dans votre liste de factures, déjà lues et classées.

Dépannage

• Une facture a été manquée. Certains expéditeurs formatent les factures de manière difficile à détecter. Transférez-la à votre adresse e-mail magique ou téléchargez-la manuellement. Voir Transférer les factures à votre adresse e-mail magique.
• Un e-mail a été ignoré. Si un message a été ignoré mais que vous savez que c'est une facture, ouvrez l'élément et choisissez Réanalyser l'e-mail pour le traiter à nouveau (jusqu'à deux fois). Voir Corriger une facture mal extraite ou ignorée.
• Quelque chose a été capturé qui n'est pas une facture. Ouvrez-le et marquez-le en conséquence pour qu'il n'encombre pas votre liste.

Rubriques connexes

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