Comment fonctionne l'appairage automatique

Invoflux effectue le rapprochement en comparant chaque transaction à vos factures et en évaluant leur correspondance. L'objectif est zéro erreur d'appairage, c'est pourquoi le système est volontairement prudent.

Ce qu'il vérifie

• Montant. Doit correspondre, en tenant compte des frais de processeur de paiement et de la conversion de devises dans une petite marge de tolérance.
• Fournisseur. La description de la transaction doit pointer vers le même vendeur que la facture, même lorsque les descriptions bancaires sont imprécises.
• Date. Le paiement doit se situer dans une fenêtre raisonnable autour de la facture.

Le système comprend également les cas courants comme les paiements partiels, les paiements fractionnés et un paiement couvrant plusieurs factures du même fournisseur.

Ce qui se passe pour chaque transaction

• Appairage automatique. Lorsque tous les signaux s'alignent fortement, l'appairage est accepté automatiquement.
• Suggestion. Lorsque la correspondance est probable mais pas certaine, Invoflux propose l'appairage et vous demande de confirmer.
• Aucune correspondance. Lorsque rien ne correspond, la transaction reste non appairée pour que vous puissiez la traiter manuellement.

Résultat

La plupart des transactions se rapprochent d'elles-mêmes, et vous ne consacrez du temps qu'à la poignée de transactions qui nécessitent réellement une décision humaine.

Dépannage

• Une transaction que je m'attendais à voir appairée ne l'a pas été. Le montant, le fournisseur ou la date peut être en dehors de la tolérance. Appairez-la manuellement à partir de l'écran de révision. Voir Réviser et confirmer un appairage.
• Une suggestion semble incorrecte. Rejetez-la. Invoflux apprend des appairages confirmés et rejetés au fil du temps.

Rubriques connexes

• Réviser et confirmer un appairage
• Connecter votre compte bancaire