Come funziona la scansione di Gmail

Dopo aver collegato Gmail, Invoflux scansiona la tua inbox alla ricerca di fatture, le elabora e continua a monitorare l'arrivo di nuove fatture. Agisce solo su messaggi che sembrano fatture e non invia mai email per tuo conto.

Ultimo aggiornamento 24 giorni fa

Una volta collegato Gmail, Invoflux esamina la tua inbox alla ricerca di fatture e le elabora automaticamente, continuando a monitorare l'arrivo di nuove fatture.

Come funziona

  • Identifica i messaggi che sembrano fatture (allegati e contenuti in stile fattura) e li elabora.
  • Per ognuno, estrae i dettagli e archivia la fattura nel tuo spazio di archiviazione.
  • Continua a funzionare in background, quindi le nuove fatture vengono acquisite senza alcuna azione da parte tua.
  • Legge solo ciò che serve per trovare le fatture e non invia mai email dal tuo account.

Risultato

Le fatture che arrivano per email compaiono nel tuo elenco Fatture, già lette e archiviate.

Risoluzione dei problemi

  • Una fattura è stata persa. Alcuni mittenti formattano le fatture in modi difficili da rilevare. Inoltrarla al tuo indirizzo email magico o caricarla manualmente. Vedi Inoltra fatture al tuo indirizzo email magico.
  • Un'email è stata saltata. Se un messaggio è stato saltato ma sai che è una fattura, apri l'elemento e scegli Nuova scansione email per elaborarla di nuovo (fino a due volte). Vedi Correggi una fattura estratta o saltata in modo errato.
  • Qualcosa è stato acquisito che non è una fattura. Aprilo e contrassegnalo di conseguenza in modo che non ingombri il tuo elenco.

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